UTOPIA
Un Système Intelligent et Simple pour Booster Votre Commerce
Utopia est la solution idéale pour développer votre activité avec efficacité et succès. Conçu pour s’adapter à tous types de commerces, notre logiciel vous offre une gestion optimisée et une flexibilité inégalée.
🛍️ Une compatibilité étendue : Que vous vendiez des pièces détachées, quincailleries, articles électroniques, meubles, articles ménagers, cadeaux, parfums, fournitures de bureau, téléphones portables, supermarchés, et bien plus encore, Utopia s’adapte parfaitement à votre domaine.
⚙️ Une personnalisation avancée : Ajustez chaque fonctionnalité selon vos besoins spécifiques pour une gestion fluide et intuitive de votre activité.
📊 Un pilotage simplifié : Grâce à des outils de suivi et d’analyse performants, prenez les bonnes décisions et maximisez votre rentabilité en toute simplicité.
Adoptez Utopia et offrez à votre commerce une solution moderne, intuitive et puissante pour atteindre vos objectifs en toute sérénité ! 🚀
Installation plus rapides
Un temps d'installation record, en quelque heurs après votre commande, vous êtes opérationnelle!
Accès aux avantages
de nombreux avantages seront débloqués après la mise en place de notre système.
accompagnement
notre accompagnement s'arrête quand vous serez opérationnelles.
Gagner du temps
Traitez rapidement vos taches de gestion quotidiennes en tout simplicité, en automatisation au maximum
Surveillez vos finances
Maitrisez précisément votre situation financière en temps réel, gagnez en visibilité sur votre trésoreries et anticipez vos échéances
Agissez rapidement
Agissez immédiatement grace a des services adaptés a votre situation pour faire face aux périodes difficiles ou développez votre activité
Principales fonctionnalités du logiciel Utopia
Gestion des produits et du stock
✔ Prise en charge de plusieurs catégories (sections, étagères, rayons).
✔ Génération automatique de codes-barres avec différentes tailles.
✔ Inventaire automatique des produits avec rapports détaillés.
✔ Gestion des produits endommagés et leur intégration dans les rapports d’inventaire.
✔ Transfert facile et rapide entre les entrepôts.
✔ Alertes pour les faibles quantités nécessitant un réapprovisionnement.
✔ Alertes pour les produits périmés.
✔ Gestion du stock avec plusieurs unités de mesure (kg, litre, boîte…).
✔ Possibilité de gérer les promotions et les remises.
Gestion des ventes et points de vente (POS)
✔ Prise en charge de la vente à crédit avec gestion des échéances et paiements.
✔ Gestion des clients avec historique des achats et paiements.
✔ Support de plusieurs modes de paiement (espèces, carte, virement bancaire, paiement en ligne…).
✔ Possibilité d’ajouter des remarques sur les factures (conditions de vente, par exemple).
✔ Gestion des retours avec génération de factures de retour.
✔ Gestion flexible des factures et des ventes en attente.
✔ Vente rapide sans obligation de sélectionner un client.
✔ Application automatique des remises et promotions.
Rapports et analyses
Rapports de ventes quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels.
✔ Analyse des profits et pertes en fonction des catégories et des produits.
✔ Suivi des dettes clients et fournisseurs.
✔ Rapports sur le stock et la valeur des marchandises disponibles.
✔ Suivi des ventes par employé ou par point de vente.
✔ Analyse des produits les plus et les moins vendus.
✔ Exportation des rapports vers Excel et PDF.
✔ Graphiques comparatifs des ventes selon différentes périodes.
✔ Rapports d’analyse de la performance financière globale.
✔ Rapports sur les mouvements financiers au sein de l’entreprise.
Gestion des employés et des autorisations
Ajout d’un nombre illimité d’utilisateurs.
✔ Système avancé de gestion des autorisations.
✔ Connexion par carte ou mot de passe.
✔ Suivi des activités des employés et des modifications effectuées.
✔ Gestion des commissions et des primes.
Gestion des achats et des fournisseurs
✔ Gestion des fournisseurs avec un historique détaillé des achats.
✔ Création automatique des commandes d’achat en cas de stock insuffisant.
✔ Gestion des factures et des dettes envers les fournisseurs.
✔ Mise à jour automatique des prix des produits après achat.
Support internet et intégrations
✔ Fonctionnement en ligne et hors ligne sans perte de données.
✔ Envoi des rapports par e-mail.
✔ Mise à jour continue du logiciel
Sécurité et sauvegarde des données
✔ Sauvegarde automatique des données pour éviter toute perte.
✔ Cryptage des données pour sécuriser les informations sensibles.
✔ Enregistrement des connexions pour surveiller l’accès au système.
Système de fidélité et bons d’achat
✔ Attribution automatique de points de fidélité à chaque achat en fonction du montant ou du nombre de produits.
✔ Utilisation des points pour payer une partie des factures.
✔ Émission de bons d’achat pour les clients.
✔ Gestion de la validité des bons d’achat avec une date d’expiration.
✔ Notifications lorsque suffisamment de points sont accumulés.
✔ Rapports détaillés sur les points de fidélité et les bons d’achat utilisés.
✔ Recharge manuelle ou automatique des bons d’achat via certaines transactions
Gestion des sessions et des ventes récurrentes
✔ Ouverture et fermeture des sessions indépendamment pour chaque employé.
✔ Suivi des ventes par session pour évaluer la performance des employés.
✔ Fermeture automatique des sessions à la fin du service.
✔ Gestion des sessions mensuelles et annuelles pour une vision financière globale.
✔ Enregistrement détaillé de chaque session (heure d’ouverture, de fermeture, total des ventes, mode de paiement).
✔ Impression du rapport de session lors de la clôture.
✔ Vérification des écarts de caisse entre le montant attendu et le montant réel.
✔ Enregistrement des retraits et dépôts en espèces pendant une session.
✔ Prise en charge de plusieurs utilisateurs, chaque employé pouvant ouvrir une session distincte.
✔ Analyse des tendances mensuelles et annuelles pour comparer les performances au fil du temps.
Contact
Vous souhaitez en savoir plus sur Utopia ?
Remplissez le formulaire et faites-vous rappeler